Projektmanagement – Strukturierter und effizienter arbeiten

Projekte gut strukturiert und schnell über die Bühne zu bringen, kann teilweise eine echte Herausforderung sein. Gerade bei größeren Projekten geht schnell mal der Überblick verloren, das Budget ist nicht transparent und wird deshalb überschritten, Dokumente verschwinden oder müssen immer wieder aufs Neue gesucht werden. Im schlimmsten Fall kommt dann noch mangelnde Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten hinzu.
 
Die Lösung für dieses Problem ist ein durchdachtes Projektmanagement Tool. Mit xProject based on Intrexx können Sie zukünftig auch komplexe Projekte strukturieren und einfacher realisieren. Mittels dieser Software können Aufgaben, Verantwortliche, Budgets und alle weiteren relevanten Daten erfasst werden. Das schafft maximale Transparenz und Übersicht. Integrierte Kommunikationstools vereinfachen zudem den Austausch aller Beteiligten und erhöhen so die Effizienz. Mit xProject verwalten Sie beliebig viele Projekte – einfach, schnell und immer gut strukturiert. Für mehr erfolgreiche und professionell umgesetzte Projekte.
Projektmanagement

Agiles Projektmanagement

Das Projektmanagement xProject überzeugt durch einen klassischen Ansatz mit agilen Strukturelementen wie beispielsweise einem Kanban-Board. Dort sind sämtliche Aufgaben und Projekte übersichtlich einsehbar und filterbar. Das sich selbstständig aktualisierende Dashboard kann jeder Mitarbeiter entsprechend seiner Bedürfnisse erstellen.
 
Einer erfolgreichen Projektplanung steht dank der intuitiv bedienbaren Projekt- und Aufgabensteuerung nichts mehr im Wege. Erstellen Sie Aufgaben und Unteraufgaben, setzen Sie Verantwortliche ein und bilden Sie Projektteams. Planen Sie Zeit, Ressourcen und Budget mit maximaler Transparenz. Definieren Sie Prozesse (Freigaben, Erinnerungen, …) für schnellere und effizientere Workflows. Ein Umfangreiches Reporting unterstützt Verantwortliche zudem dabei, das Projektmanagement stetig noch weiter zu optimieren.
 
Dank des modernen und anpassbaren Designs bleiben Sie mit xProject nicht nur flexibel und agil, sondern haben stets die komplette Übersicht über alle laufenden Aktivitäten.

Optimierte Workflows dank automatisierter Prozesse

Das Projektmanagement bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten Projekte zu planen. Zunächst erstellen Sie ein Projekt mit allen anstehenden Aufgaben und Unteraufgaben. Diese werden übersichtlich in einem Kanban dargestellt. Legen Sie Verantwortlichkeiten fest, weisen Sie die Aufgaben Ihren Mitarbeitern zu und verwalten Sie die Zugriffsrechte (Thema Datensicherheit). Das ermöglicht Ihnen, auch externe Mitarbeiter, Kunden und Partner einzubinden, die nur in die freigegebenen Bereiche Einsicht habe.
 
Laden Sie zugehörige Daten und Dokumente einfach per Drag und Drop hoch und verwalten Sie diese direkt im Tool. Setzen Sie Fristen und behalten Sie mittels eines Ampelsystems immer im Blick, wenn nahende Deadlines in Gefahr oder gar überschritten sind. So können Sie reagieren, bevor es zu spät ist. Dank der transparenten Darstellung behalten Sie nicht nur Timings und Budget unter Kontrolle, sondern auch die Auslastung Ihrer Mitarbeiter. Dadurch können Sie Ressourcen besser planen und verwalten.
 
Weitere Funktionen, die xProject für Sie bereithält: Die Kommunikation über eine Collaboration-Integration und Skype-Schnittstelle, sodass Informationen schneller geteilt und Meetings reduziert werden können. Außerdem individuell definierbare Freigabe- und Review-Prozesse zum Abschluss eines Projektes sowie die Zeiterfassung, welche ebenfalls direkt im Tool erledigt werden kann.
xxProject

Ihre Vorteile

  • Maximale Transparenz dank übersichtlicher Darstellung im Kanban
     
  • Informationen sind zentral gebündelt und werden schneller geteilt – das spart Zeit und Kosten
     
  • Kundeneinbindung problemlos möglich
     
  • Übersicht für alle Projektteilnehmer wird gewährleistet
     
  • Statusanzeige warnt rechtzeitig hinsichtlich nahender Fristen

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