Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) schreibt in § 4g vor, dass durch den Beauftragten für den Datenschutz gegenüber Jedermann in geeigneter Weise die nachfolgenden Angaben entsprechend § 4e BDSG verfügbar zu machen sind.

1. Angaben zur verantwortlichen Stelle

1.1 Firma / Firmen
    teampenta GmbH & Co. KG
    teampenta systems GmbH
    apricot GmbH

1.2 Geschäftsführer
    teampenta GmbH & Co. KG: Lothar Hötger
    teampenta systems GmbH: Lothar Hötger
    apricot GmbH: Hartmut Hame

1.3 Anschrift
Für alle unter 1.1 benannten Unternehmungen gilt nachfolgende Anschrift:

Seibertzweg 2
D-44141 Dortmund

1.4 Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung
    teampenta GmbH & Co. KG: Lothar Hötger
    teampenta systems GmbH: Lothar Hötger
    apricot GmbH: Hartmut Hame

2. Zweckbestimmung der Datenerhebung
Gegenstand des Unternehmens ist das Angebot von Dienstleistungen mit dem Schwerpunkt der Markenkommunikation, der Entwicklung von IT-Lösungen und Unternehmensberatung, sowie die damit im Zusammenhang stehende Betreuung von Kunden und Interessenten.

Nebenzwecke sind begleitende oder unterstützende Funktionen wie im Wesentlichen die Personal-, Vertragspartner- und Dienstleistungsverwaltung.

3. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien
Kundendaten, Mitarbeiterdaten sowie Daten von Agenturbetreibern, Lieferanten und sonstigen Dienstleistern, sofern diese zur Erfüllung des unter 2. genannten Zweckes erforderlich sind.

Diese sind die nachfolgend im Wesentlichen aufgeführten Daten bzw. Datenkategorien:

Interessenten / Nichtkunden: Adressdaten, Kontaktinformationen (einschl. Telefon-, Fax-und E-Mail-Daten), Interessengebiete, Unternehmensangaben, Angebotsdaten.
Kunden: Adressdaten, Kontaktinformationen (einschl. Telefon-, Fax-und E-Mail-Daten), Vertragsdaten, Betreuungsinformationen einschließlich Kundenentwicklung, Statistikdaten, Abrechnungs- und Leistungsdaten.
Geschäftspartner / Dienstleister: Adress-, Geschäfts- und Vertragsdaten, Kontaktinformationen (einschl. Telefon-, Fax-und E-Mail-Daten), Bankverbindungen, Terminverwaltungsdaten, Abrechnungs- und Leistungsdaten.
Mitarbeiter, Außendienstmitarbeiter, Bewerber, Auszubildende, Praktikanten, Ruheständler und frühere Mitarbeiter: Bewerbungsdaten, Angaben zur Ausbildung, zum beruflichen Werdegang sowie Qualifikationen, Vertrags-, Stamm- und Abrechnungsdaten, Angaben zu Privat- und Geschäftsadresse, Tätigkeitsbereich, Gehaltszahlungen, Lohnsteuerdaten, Bankverbindungsdaten, dem Mitarbeiter anvertraute Vermögensgegenstände, Kontaktinformationen, Mitarbeiterstatus, Mitarbeiterbeurteilungen, Daten zur Personalverwaltung und -steuerung, Terminverwaltungsdaten, Daten zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen, aber auch technischer Systeme, Eventuell Notfallkontaktdaten zu vom Mitarbeiter ausgewählten Personen, die im Notfall kontaktiert werden sollen.

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, externe Auftragnehmer zur Durchführung von Auftragsdatenverarbeitung entsprechend dem § 11 BDSG sowie externer Stellen und interner Stellen/ Fachabteilungen für alle unter 1.1 benannten Unternehmungen zur Erfüllung des unter 2. genannten Zweckes.

5. Regelfristen für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 2. genannten Zwecke wegfallen.

6. Geplante Übermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung erfolgt nur in solche Drittstaaten, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten.

Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten richten Sie bitte via E-Mail direkt an unsere Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@teampenta.eu