Keine Duplikate, immer aktuell – Dokumente besser verwalten

Mit unserem Dokumentenmanagement X-Document können Sie Ihre Daten bestmöglich verwalten. Sparen Sie sich lästiges Suchen. Verhindern Sie die Nutzung veralteter Dokumente. Reduzieren Sie Speicherplatz mit weniger Duplikaten. Alles das und noch mehr ermöglicht Ihnen X-Document.

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Ihr Vorteil:

zeiteffizienteres Arbeiten, Kosteneinsparungen und eine hohe Dokumentensicherheit.

Durch die zunehmende Informationsflut in Unternehmen wird das Verwalten von Daten und Dokumenten immer mehr zu einer echten Herausforderung, die mit viel Arbeitszeit verbunden ist. Aufwendige Recherchen und veraltete Ablagesysteme verursachen unnötig hohe Kosten. Eine Studie der Gartner Group hat festgestellt, dass bis zu 30 % der Arbeitszeit mit Suchen verschwendet wird. Dabei kann die Lösung so einfach sein. Ein Dokumentenmanagement ist für fast jedes Unternehmen geeignet. Maßgeblich ist dabei nicht die Größe des Unternehmens, sondern Art und Umfang der Dokumente sowie die damit verbundenen Arbeitsabläufe.
 
Mit X-Document verhindern Sie unstrukturierte Ablagen und damit einhergehende Probleme wie beispielsweise das lokale Speichern von Dokumenten auf dem eigenen PC oder gar den Verlust wichtiger Unterlagen. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Dokumente klar und nachvollziehbar zu sortieren und abzulegen.
 
Jedes Dokument durchläuft einen Prüf- und Freigabeprozess. Das Freigabeteam des gewählten Verantwortungsbereiches prüft und bearbeitet die Dokumente, bevor diese dem gewählten Personenkreis zur Verfügung steht. Die Mitarbeiter werden per E-Mail über einen neuen Freigabeprozess oder eine neue Version eines Dokumentes benachrichtigt. Die Applikation wandelt die Dokumente automatisch nach dem Freigabeprozess in PDFs um. Thematisch passende Dokumente oder aufeinander aufbauende Dokumente werden dem jeweiligen Dokument zugeordnet. Umfangreiche Berichte schaffen eine hohe Transparenz.
 
Erleben Sie ein hoch modernes, leistungsfähiges Dokumentenmanagement. Mit dieser Lösung werden auf einfache Art und Weise sämtliche Daten in Ihrem Unternehmen aus den verschiedensten Quellen zusammengeführt und an einer zentralen Stelle verwaltet. Die gewünschten Informationen stehen Ihnen und Ihrem Team auf Knopfdruck zur Verfügung.
 

Mit unserem Dokumentenmanagement leisten wir einen wertvollen Beitrag zum Erfolg Ihres Unternehmens. Während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, hilft Ihnen unsere Lösung, die Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Teams zu fördern, Ihren Kundenservice zu verbessern, Ihre Produktivität zu steigern und Kosten zu sparen.

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Ihre Benefits mit X-Document:
  • Einheitliche und zentrale Datenablage
  • Zugriff von überall möglich
  • Effizienzsteigerung durch standardisierte Abläufe
  • Benutzermanagement regelt Zugriffsrechte
  • Sicherheit durch revisionssichere Archivierung
  • Volltextsuche
  • u.v.m